Lodder >Diensten >Accountancy > Online Boekhouden

Online Boekhouden

Met Lodder & Co Online Boekhouden is uw administratieve leven een stuk eenvoudiger. Het enige wat u nodig heeft, is een computer en een internetverbinding. Via ons kunt u op eenvoudige wijze een abonnement afsluiten op Exact Online. Hiermee heeft u vanaf elke gewenste locatie toegang tot uw administratie. Een groot voordeel van Online Boekhouden voor u is een aanzienlijke financiële besparing. Wij kunnen u het hele administratieve proces online aanbieden en u de hoge kosten van aanschaf en jaarlijks onderhoud besparen. Een ander praktisch voordeel: waar u ook bent, u kunt altijd online uw administratie beheren en raadplegen. Uw accountant heeft ook toegang tot uw administratie en kan zo periodiek uw administratie inzien en u zo nodig tijdig van advies voorzien. Hierdoor beschikt u sneller over uw managementrapportage.

Wat is Lodder & Co Online Boekhouden?

Online betekent dat u gaat boekhouden via internet. Via een beveiligde internetverbinding logt u in op een portal waar u toegang krijgt tot uw eigen administratie(s). De door u afgenomen software en bijbehorende gegevens worden beschikbaar gesteld via de infrastructuur van Exact Software en KPN. Zoals gezegd kunt u zo vanaf elke gewenste locatie die voldoet aan de minimum eisen uw administratie(s) inzien en beheren, dus ook thuis of in het buitenland. U en uw accountant kunnen gelijktijdig in uw administratie en op deze manier dus optimaal samenwerken.

De voordelen van Online Boekhouden

  • U beschikt altijd en overal over real-time informatie.
  • U kunt deze informatie real-time uitwisselen met Lodder & Co.
  • Structurele kostenbesparing door de online samenwerking met derden.
  • U kunt deze informatie digitaal distribueren naar banken, verzekeraars en andere instellingen.
  • U beschikt steeds over de nieuwste softwarepakketten en updates zonder een langdurige en dure onderhoudsovereenkomst.
  • U kunt altijd werken, ongeacht tijd en plaats, mits u de beschikking heeft over een computer met internetaansluiting.
  • Bij ons heeft u voorspelbare, vaste maandkosten.
  • Is eenvoudig en snel aan te passen, bijvoorbeeld aan het aantal gebruikers of bepaalde toepassingen die u nodig heeft.
  • Er wordt elke dag een gegarandeerde back-up gemaakt van al uw data.
  • Beveiliging van uw data en applicaties worden centraal geregeld.
  • U heeft geen beheerkosten meer voor uw applicaties en netwerk.
  • U heeft geen hoge investeringslasten in verband met de aanschaf van een administratief pakket.
  • Hoge beschikbaarheid.

Wie doet wat?

Met Lodder & Co Online Boekhouden hoeft u geen gegevens meer uit te wisselen (denk aan: back-ups, overzichten, lijsten) voordat uw accountant de administratie inziet. De accountant maakt namelijk gebruik van dezelfde server als u. U blijft zelf de boekhouding voeren zoals u gewend bent, alleen doet u het nu via internet. De accountant ziet op basis van afspraken regelmatig uw administratie rechtstreeks in en kan u zo sneller adviseren. Bovendien beschikt u sneller over managementinformatie, zoals de jaarrekening, omdat gegevensuitwisseling niet meer voor vertraging zorgt. Als Lodder & Co uw administratie al voert, verandert daar niets aan. Wel krijgt u nu de mogelijkheid met uw accountant mee te kijken. U kunt dan zelf bepaalde overzichten opvragen, er voor kiezen zelf mutaties in te voeren en u heeft direct inzicht in uw financiële situatie. Tevens ziet uw accountant periodiek uw administratie in en evalueert deze met u.

Extra diensten

Wij bieden u ook diverse extra diensten aan om maximale informatie aan uw administratieve processen te ontlenen. Zoals:

  • Het opzetten van een plannings- en begrotingscyclus.
  • Het periodiek rapporteren over en het volgen van de werkelijke resultaten versus de begroting.
  • Quick-scan van periodieke resultaten.

Meer informatie

Uiteraard kunt u bij ons terecht voor meer informatie. Edwin van Elburg, hoofd automatisering, staat u graag te woord. Hij is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer 0314 – 369820 of per e-mail naar E.v.Elburg.

Op de website www.exactonline.nl vindt u meer productinformatie, maar van onze aanbieding kunt u alleen gebruik maken door het sturen van een e-mail naar online boekhouden.